提升客服效率的工具(分享客服工具的应用与技巧)
我们很多商家了解了客服在转化方面的作用后,就在客服工作上付出了许多心力。 www.51md.cn
但是有一些问题还是随之而来。 51md.cn
像是客服人手不足,导致客服效率低下。
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客服经常回答重复性的问题,费时费力。 www.51md.cn
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那我们如何利用京东商家后台的插件来提升我们客服的评分呢?又如何减少我们客服团队的工作,提升客服的效率呢?
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首先我们在商家后台找到京小智插件,注意不要找错了哦: www.51md.cn
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搜索京小智,找到这个图标,点击进去就可以免费的开通京小智了哦。
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开通之后
首先我们看到第一个问答配置:店铺知识库。
那么上面一排是有很多工具例如聊天互动,商品咨询等等工具。
这些都是我们可以来配置我们商品的问题以及答案。配置好有啥用?
当消费者问这个问题的时候,客服会自动回复我们设置好的答案。
我们看第二行,有热门问题排行,还有自定义问题,右侧有操作按钮,可以进行问题配置答案,自定义问题可以输入我们店铺商品消费者经常问到的问题。
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设置了问题之后
一定要记得在接待模式设置里面,设置好接待,机器模式优先一定要打开,设置好机器接待时间以及问候语。
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如果有活动的话,可以添加活动图片、活动链接以及设置好活动的时间等。
那么我们都知道,有些问题机器是无法帮我们来进行回复,那么这个时候一定要设置转人工服务,这样就不会在错过消费者的问题了。
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最后点击保存即可。
设置完之后,我们是不是需要每天观察数据,数据主要观察什么呢?
左侧有数据看板、机器优先数据,我们可以看到纯机接待的人数,以及转人工的人数和转人工的原因,那么我们是可以看到转人工这个地方:命中知识以及未命中知识,
命中知识代表我们配置了这些问题,未命中知识代表我们没有配置到的问题。
那么这个时候就先把未命中的知识,在问答配置那里配置好。
刚刚看的数据是接待的效果,那我们看下询单的转化怎么样呢?
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我们可以看到有多少人机器参与了,以及转化率是多少,购买的哪个商品。
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数据看完,基础的诊断已经完成,那么会不会还有未完成的呢?
我们可以点击知识诊断与优化,能够看到未配置答案的问题,还可以查看潜在问题,这些都是可以 慢慢的将我们京小智客服优化的。
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同时,我们要定期的将买家问题进行校准,这样的话可以更加有效的让京小智客服回答消费者的问题。
那每个商品的问题不一样,答案也不一样,京小智客服能行吗?
如果设置的是全部商品,那么肯定是不行的,但是,我们在配置问题的时候,会有三个选项
1全店商品
2单独商品
3分类
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我们需要将每个商品的问题单独进行配置,点击单独商品,输入商品SKU,就可以绑定问题了。
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